Pada Microsoft Excel sekarang sudah dilengkapi berbagai fitur menarik. Salah satu fitur yang sangat membantu yaitu Advanced Filter. Namun, masih banyak yang belum mengetahui cara penggunaan fitur tersebut. Nah, di sini akan dijelaskan cara menggunakan Advanced Filter pada Excel dengan cepat.
Untuk tahapan awal yang harus dilakukan yaitu membuat atau menyiapkan tabel yang akan menggunakan fitur Advanced Filter. Siapkan sebuah tabel yang sudah berisi beberapa data yang dibutuhkan. Namun, tabel tersebut harus juga memperhatikan beberapa hal penting lainnya.
Pastikan untuk menggunakan nama header atau kolom yang unik, bedakan dengan nama kolom dari tabel yang lain. Selain itu, pastikan pula tidak ada baris kosong di dalam tabel tersebut. Jadi, semua baris atau tabel terisi dengan data-data yang akan di-filter.
Untuk memudahkan penggunaan fitur ini, lebih baik pengguna menggunakan format tabel dari Microsoft Excel. Supaya, fitur dapat melakukan filter dengan mudah dan juga cepat. Hal itu bisa membuat pekerjaan akan lebih mudah cepat selesai.
Cara menggunakan Advanced Filter pada excel yang selanjutnya yaitu dengan membuat sebuah range kriteria. Pembuatan range tersebut bisa digunakan sebagai acuan data dalam melakukan pemfilteran. Jadi, data yang difilter sudah ada patokannya dan juga yang pasti akan membuat kinerja fitur menjadi lebih cepat.
Pengguna harus memastikan bahwa nama judul dalam range kriteria sama dengan nama judul yang ada di kolom. Baris pada tabel merupakan salah satu acuan yang akan digunakan untuk melakukan filter. Selain itu, sel dalam tabel juga akan digunakan sebagai acuan yang pasti.
Jika sudah selesai melakukan langkah sebelumnya, maka untuk selanjutnya pengguna bisa langsung menerapkan fitur Advanced Filter. Biasanya fitur tersebut terdapat di menu “Data” dan juga ada di dalam grup menu “Sort and Filter.”
Di dalam menu tersebut pengguna bisa langsung memilih fitur “Advanced”, klik bagian fitur tersebut. Biasanya langsung akan muncul beberapa menu lagi yang harus diatur oleh pengguna. Pengaturan tersebut bisa disesuaikan dengan keinginan serta kebutuhan filter yang akan diterapkan.
Setelah dapat masuk ke dalam fitur Advanced, pengguna juga harus melakukan pengaturan pada beberapa bagian. Pengaturan tersebut agar filter atau data yang disaring bisa pas serta tidak ada masalah. Untuk melakukan pengaturan tersebut harus ada beberapa bagian yang diisi.
Pada bagian “Action” bisa memilih opsi “Filter the List in The Place”, yaitu untuk membuang baris yang tidak masuk kriteria. Selanjutnya pada bagian “List Range” isi dengan sumber data yang akan di-filter. Untuk “Criteria Range” bisa diisi dengan kriteria yang sudah dibuat.
Jika semua bagian pada fitur Advanced Filter sudah dilengkapi dengan benar, maka pengguna bisa langsung klik tombol “OK.” Setelah sudah melakukan penyimpanan perubahan pengaturan tersebut, tabel akan berubah sesuai dengan pengaturan filter yang sudah dibuat tadi.
Pastikan untuk data yang difilter dapat tersaring dengan benar dan sesuai dengan keinginan. Apabila ada salah satu filter yang salah, maka kemungkinan ada kesalahan pada saat melakukan pengaturan tadi. Jadi, sebelum memutuskan untuk menyimpan periksa kembali.
Demikian cara menggunakan advanced filter pada excel dengan beberapa langkah mudah. Pastikan untuk mengikuti langkah di atas dengan benar. Karena, jika ada salah satu langkah yang dilewati maka bisa menyebabkan penyaringan data tidak dapat bekerja dengan optimal.
Emoticon